档案库房管理制度3篇

　　档案库房管理制度·1

　　一、 为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。

　　二、 认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。

　　三、 对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。

　　四、 接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。

　　五、 档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。

　　六、 档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。

　　档案库房管理制度·2

　　(一)库房内的档案柜架应排列整齐，编排有序;档案存放要科学合理，做到保管安全，查找方便，杜绝丢失。

　　(二)非档案工作人员未经允许不得进入库房。

　　(三)库房必须配备防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施，并定期对上述设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　(四)库房内禁止吸烟，不得存放同档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变物品。

　　(五)每天记录库房内的温湿度，掌握温湿度的变化情况，及时做好增温、增湿和降温、减湿的工作。

　　(六)每学期对档案进行一次全面检查，并记录在册;发现问题，妥善解决。

　　(七)档案管理人员要充分履行自己的职责，严格遵守保密制度，不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者将追究其责任。

　　(八)下班前要切断库房电源，关闭好门窗;每周打扫一次库房卫生，保持库房整洁和安全。

　　档案库房管理制度·3

　　为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，使之有效地为本校的教学、科研、党政管理各项工作服务，特制定库房管理制度。

　　1，对于档案库房的管理，坚持“以防为主、防治结合”的原则，着重做好防火、防盗、防水、防尘、防霉、防虫、防鼠工作和库房内温湿度的控制、调节及照明管理方面的工作。

　　2，档案库房严防水淹，室内温度控制在14―24℃，相对湿度控制在45―60%，库内安装温湿度仪表及空气调节设备，定期察看仪表并作记录。

　　3，档案橱与墙壁保持一定距离，与有窗的墙面垂直，成排摆设，以便通风降湿。

　　4，采取有效措施防鼠、虫、霉害，定期进行检查，一经发现及时处理。

　　5，库房内配备吸尘器，加密封门和双层窗，防止污染气体进入库房。

　　6，库房内严禁吸烟，严禁将易燃、易爆、易腐物品带入库房。

　　7，库房内配备适当的消防器材，并按器材要求定期检查更换。

　　8，库房内严禁明火装置，严禁使用电炉子，定期检查电器线路，确保安全用电。

　　9，库房内安置白炽灯作人工照明光源，明度不超过100勒克斯，避免自然光源直射。

　　10，库房有专人管理，借阅室与库房分开。

档案库房管理制度3篇

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